Luye Global Staff E-magazine
2024年4月刊编者按:
降本增效是集团近几年所倡导的重要要求,得到了各公司及部门的积极响应,其中涌现出一批优秀的团队事迹。本期我们有幸邀请到几个具有代表性的团队,让他们为大家分享关于降本增效的故事。
聚团队之力,创绿色工程
绿叶制药石家庄工厂项目团队
Q:请简要介绍石家庄工厂项目,对于该项目你们有哪些降本增效的举措?
戴朝鑫 绿叶制药工程与EHS部高级经理
戴:CNS是制药的重点战略性业务, 2023年4月集团在石家庄国际生物医药园正式启动生产基地的施工,项目一期占地约80亩,共10栋建筑,包括微球生产车间,固体生产车间、API生产车间等,总建筑面积约6.8万平,主要生产CNS相关的微晶制剂、固体制剂及原料,预计今年7月启动整体试运行。
石家庄工厂鸟瞰图
关于降本增效措施,第一,我认为项目的成败取决于设计深度。在设计阶段,我们组织生产部门、质量部门以及设计方将生产工艺需求落实细致,准确配置合理的工艺布局及设备选型并整合资源,共节约220万的采购费用。
第二,在工程及建设采购过程中,我们一方面适时把握市场动态,利用买方市场的有利条件,通过合理的谈判技巧,降低采购价格。另一方面根据生产需求优化采购方案,例如暂缓立体冷库的采购,分步建设污水处理站,节省了约1,100万的资本性支出。
第三,从节约投资和后期运维费用的角度,采取了多项切实可行的绿色设计方案,包括冷冻水的混水系统,余热回收系统,污水站中水回用系统,用于综合办公楼和餐厅的地源热泵系统,覆盖整个厂区的光伏储能,共5项创新节能方案,切实响应了国家发展“新质生产力”的倡导。我们还引入了合作共赢的投资运营模式,就锅炉房的建设及后期运维与第三方达成托管运营协议,比自运营更具经济性和安全性,以上措施帮助我们节省了638万资本性投入,最重要的是项目落成后,每年还能节省近240万的运维费用。此外,在项目的实施过程中,通过施工现场的质量进度控制,合理安排施工工序,避免了变更返工,最大限度地降低建设成本。
Q:降本增效对公司有何重要意义?未来你们将如何完善优化这项工作?
戴:首先我们会将已确定的创新节能方案逐步落地实施,达到甚至超越预定目标。其次,项目建设实施以及后期运维的过程中,我们将不断引入安全可靠的新技术新思维。此外,我们也考虑从闲置资源共享,运维资源共享,运维方式优化等方面实现降本增效。
我认为降本增效应该紧密围绕着企业文化:主动创新,互助合作,群策群力,将其融入每一位员工的工作当中。降本增效需要开放透明的分享,而不是闭门造车。以工程部为例,围绕降本增效,我们建立了项目建设、设备管理,运维管理等小组,通过互相学习,将大家在工厂建设以及运营过程中发现的好方法分享给专业相关的所有员工,这样才能真正达到降本增效的目的,也能激发员工的积极性,更好地融入到企业文化中。
挑战高绩效,我们一直在路上
山东绿叶单位制造降本项目团队
Q:山东绿叶是在怎样的环境背景下决定成立单位制造成本降低项目团队的?采取了哪些举措?这些举措为你们带来了哪些收益?
范艳丽 山东绿叶制造一部高级总监
范:山东绿叶持有药品生产许可A/B/C三证,生产涉及原料、制剂,品种多、剂型多、工艺复杂、特殊管控、且需要供应多国市场。面临监管力度的日趋严格,多条生产线需要同时满足这些要求,还要承担从小试、中试到商业化转移的生产工作,这些复杂且严峻的考验推动我们这些年来一直在降本增效的道路上追求卓越,挑战更高目标。
我们的降本增效措施主要从以下几方面着手:
首先通过员工一专多能实现灵活调配,采取多样的培训方式,结合员工特点和岗位需求,理论与实践并行,提高上岗效率及员工综合能力,实现阶段性排产以及跨车间跨厂区的人员调岗。
其次是产品,保持与销售需求动态变化的有效和及时信息互通,保障物料和产品的合理库存,提高周转利用率。结合产品特性及季节变化集中分品种规格排产,减少因频繁更换而占用时间。耗能高的季节集中维保,提高生产效率。持续探索,统计分析各产品的批次收率及废品原因,从细节上管控,发掘改进空间,进一步提升产品收率。此外,各部门联动,群策群力,在符合GMP标准和风险可控的情况下采取更便捷的操作,整合时间,变更批量,通过这些措施,产品的单位成本持续降低,生产流程、岗位和操作得到了充分的优化和提升。
山东绿叶降本项目的成功离不开工厂每一位同事的共同努力和配合,各部门即时快速沟通,无缝对接协作,管理者勇于担当,带头执行,保证各项措施按计划落地,高效推进了降本项目的有效落实,营造了员工主人翁精神的文化氛围。
Q:降本增效对公司有何重要意义?未来你们将如何完善优化这项工作?
范:未来我们需要充分发挥团队中90后00后新生员工的主观能动性,积极引导、带动和激励他们打破常规,创新思维,不断碰撞出新灵感,新火花;与时俱进,加强各类法律法规和专业知识的学习与研究,进一步挖掘降本增效空间,采用更适合、更灵活的方式不断调整优化,寻求降本增效的新思路、新举措。未来的路还很长,团队将继续团结一致,为绿叶制药集团营利能力的持续提升贡献自己的一份力量。
攻坚技术壁垒,实现自给自足
绿叶制药创新研究院药物化学研究部药用辅料室团队
Q:为何要推动PLGA的辅料自产?实现自产对集团未来的研发工作有何重要意义?
孙家森 研发中心药用辅料研究室经理
孙:PLGA辅料是一种在人体内可降解的聚合物,没有毒性,目前在微球制剂中广泛应用。现在已上市的十几种产品使用的都是PLGA。不同型号的PLGA在各类微球制剂中有不同的缓释效果。
微球制剂是绿叶制药的强项领域之一,而PLGA的辅料研究在其中占有重要地位。微球制剂的研究有两个瓶颈:一是制备工艺复杂,二是PLGA这一关键辅料的质量属性要求很高。目前PLGA多采用进口赢创公司的产品,其价格高昂,且产品关键质量属性波动范围大,对微球工艺影响较大。为确保未来上市的微球产品的稳定性,推动PLGA辅料自产势在必行。
我们部门从2012年开始这项极具挑战的研究工作,因为微球制剂的技术门槛高,PLGA的释放对制剂有关键作用。我们需要在工艺中严控关键质量属性:产品的特性粘度、分子量和残留单体指标,以满足微球释放的要求。以LY01005项目为例,最初我们使用的是赢创的产品,但各批次的粘度范围波动大,造成微球释放不稳定。而自产PLGA已经可以把产品粘度控制在更窄范围内,且各批次的的参数也更加稳定,因此我们决定更换为自产辅料。
自产PLGA创造了很大的价格优势,结合各项物料、运行等费用,其成本仅为进口价的30%。2022-2023年期间我们为公司各微球项目提供自产PLGA共20批次,合计约100kg,按照PLGA自产和进口价格计算,已为公司节省约960万元。
Q:降本增效对公司有何重要意义?未来你们将如何完善优化这项工作?
孙:未来我们将从多个方面进一步优化:第一,根据项目需求管控物料采购;第二对于制备的样品管理到位,避免不必要的浪费;第三准确识别关键指标的检测项目;第四,集中确认各项目时间,协同生产部门协调集中排产,降低车间运行和人工成本。此外,我们也需要提升团队成员的个人能力,鼓励大家在项目中不断探索和创新,实现工作效率的提升。
我认为降本增效可以最终实现公司营收的提升,让每个员工都参与其中,也可以提高大家的主人公意识,为集团贡献各自的力量。
开源节流,我们在行动
芜湖绿叶前处理提取车间团队
Q:面对降本增效任务,你们如何评估现状,确定具体措施?这些措施为车间生产带来了哪些收益?
程明 芜湖绿叶前提取处理车间主管
程:接到任务后,我们集合车间管理人员对现状进行了细化梳理,总结现场问题,列出可优化的工作节点。前期先从两个方面切入:一是人力资源管理,为员工提供培训,培养一人多岗的能力,在老师的带领下进行实操,推行岗位流动制。二是业务管理优化,重点在于提升工作流程的有效性和顺畅性。根据单次维修的情况提前备份易损件,减少了因易损件而导致的设备中断,从而提升了生产延续性。
措施推行之后,我们在人员管理上已经初见成效,前提取处理车间共有8名一线操作员,原来只有1人可以一人多岗,通过培训和岗位流动制,现在车间已有两人可以达到一人多岗,一人两岗和一人三岗也有3人,整个车间的生产工作得到了高效提升。
Q:降本增效对公司有何重要意义?未来你们将如何完善优化这项工作?
程:目前芜湖车间实施的降本增效举措是一个开源的过程,未来我们还要逐步寻求节流的办法,这就需要我们对于现有的生产流程进行更为细致化的梳理。
降本增效对于公司的意义在于:首先,提升公司的市场竞争力,增强产品价格抗风险能力,稳固并扩大市场占有率。其次,有助公司维持稳定的业务增长,推动公司不断创新,优化运营流程。持续降本增效可以确保公司在提供高质量产品的同时,实现更高效的资源利用和更稳健的财务状况。最后,降本增效也是公司实现“客户导向,高效运营,成就员工”这一愿景的关键路径。通过降低成本,公司可以为客户提供更具竞争力的价格。同时,高效运营能够确保公司迅速响应市场变化,持续提供卓越的服务和产品。最终促进员工的成长,实现公司与员工的共同繁荣。
引入竞争机制,推动持续发展
南京绿叶降低力扑素原料采购成本项目组
Q:除了从内部推动降本增效,我们也可从外部寻找解决方法,力扑素原料采购成本项目组是如何在这一方面实现降本目标的?
刘海英 南京绿叶采购部经理
刘:降本增效一直是南京绿叶的重要工作目标之一。由于独家供应议价没有优势,所以自2020年起我们就启动了减少单一供应商的项目。以紫杉醇采购为例,我们以逐年增加供应商的方式,推动供应商之间的竞争,为价格谈判争取了较大优势。紫杉醇原料采购成本同比降低60%以上,付款周期同比拉长25%,货期同比缩短67%,有效降低了采购成本,节约了资金占用。2023年共计节约紫杉醇原料采购成本2504.32万元(价格同比)。从项目启动至今累计节约紫杉醇原料采购成本3762.62万元。
Q:降本增效对公司有何重要意义?未来你们将如何完善优化这项工作?
刘:首先未来我们会持续关注紫杉醇市场的供需和各个供应商的价格变化,待有下降空间的时候启动新一轮谈判,其次进一步梳理物料,发掘有降本空间的物料及供应商,进行价格沟通;分析采购需求,整合资源,在满足使用需求的前提下,调整采购数量或品牌;持续开展供应商的开发,引进竞争,降低采购成本。
我认为降本增效是每个公司持续发展的动力。降本增效可以节约资源,优化流程,并且提高生产效率,在我们实现高效运营的同时,能够释放企业和员工的创新潜能。
降本增效大家谈
通过这些事迹我们可以感受到,降本增效的成功执行离不开团队各个部门的群策群力,来自这些项目组的其他重要成员也分享了他们的心得,希望可以对我们未来的工作有所启发:
降本增效不仅能够提升企业的经济效益,也能增强企业的市场竞争力和可持续发展能力,持续推行降本增效,可提升集团抗风险能力,对于集团的整体发展具有重要意义。
在李世旭总经理的带领下,山东绿叶采购部门与公司各部门密切配合,历年来紧紧围绕采购成本的降低,在拓宽采购渠道、推进国产化替代等方面持续发力,有效执行了集团降本增效战略,2023年节省采购成本在300万元以上。此外,第二供应商的开发、进口物料国产化替代等举措,,减少了公司对外部供应链的过度依赖,在降低生产成本的同时,大幅提高了供应的抗风险能力,获得了更快的响应速度,保障企业生产的连续性及药品的市场供应。
--郭俊,山东绿叶质量保证部总监兼采购部总监
降本增效对于快速发展的绿叶至关重要。要完成“专业技术服务于人类健康”的使命,我们需要不断探索新的治疗方法,研发新产品,改善现有产品,提高产品质量。我们要有高效的管理运营能力,强大的盈利能力,以此来发展壮大,要像一个运动员,力量更大,速度更快,身手矫健。降本增效可以让我们在发展的同时,变的更强大,更高效。
作为绿叶人我们一直在工作中努力践行,以石家庄项目为例,我们通过使用国产的替代仪器,控制质量运维等举措实现降本增效。同时利用集团内各工厂的优势和资源,实现资源共享,例如在山东绿叶的支持下,为石家庄项目建设了合规性高、效率高、成本低的管理体系,希望未来也可将这些实践经验推广到更多领域。
--蒋雷,山东绿叶药物警戒部高级经理
受监管力度、成本攀升和市场竞争的持续影响,精益管理和成本控制日趋关键,这对于集团有三个方面的意义:第一,提升竞争力,在市场竞争中占据有利位置;第二,提高利润率,减少运营成本,为集团可持续发展提供足够的资金保障;第三,优化资源配置,确保资源得到最大化的利用。
山东绿叶在总经理“管理下沉”理念的指导下,很早就开始培育降本增效的土壤,其有效执行离不开高效的体系、科学的管理、专业的人才。自2021年起,山东绿叶发起节能降耗专项活动,各部门高效协同,实现当年全年降低能耗300多万元。科学管理方面,工程团队从2021年开始施行精益管理及持续改善活动,鼓励员工发现并消除成本浪费,已完成的厂区中水回用和冷凝水回收利用项目每年都可节约能耗100万元以上,并已经成功推广到新车间项目建设中。团队重视人才培养,实施轮岗制,加强知识传承,加速员工技能提升,团队在自主调试运维、进口部件国产化替代等方面越来越得心应手,为公司节省大量设备运维成本。2020年,采购的PERRY无菌灌装设备因疫情导致国外工程师无法到厂,山东绿叶项目团队克服重重困难自主完成安装调试,为设备快速达产创造价值。”
--张涛,山东绿叶工程二部副总监